Dijital toplantılar karar alma süresini kısaltıyor. Ancak şirketin esas sözleşmesi, iç yönergesi ve karar alma alışkanlıkları bu geçişe eşlik etmezse hız, ileride ispat sorununa dönüşebilir.
Toplantıdan önce
Katılım biçimi, çağrının kim tarafından ve ne zaman yapıldığı, gündemin ne olduğu ve paylaşılan belgelerin sürümü kayıt altına alınmalıdır.
Toplantı sırasında
Nisap hesabı, katılanların kimliği, karşı oylar ve çekinceler karar metninde görünür olmalıdır. Özellikle ilişkili taraf işlemlerinde ilgili üyelerin durumu ayrıca değerlendirilmelidir.
Toplantıdan sonra
Karar metninin son hâli, imza/elektronik onay yöntemi ve saklama politikası aynı dosya zinciri içinde tutulmalıdır. Tekil e-posta onayları kurumsal kayıt sisteminin yerini tutmaz.
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmış kurgusal bir örnektir; somut olay için hukuki görüş niteliği taşımaz.
Konunuzu gizli ön görüşmede değerlendirin →