İşe alım, bordro, performans, yan haklar ve uzaktan çalışma araçları; çalışan verisini birçok sisteme dağıtıyor. Sağlıklı yaklaşım, tek bir aydınlatma metninden çok veri akışını haritalamaktan geçer.
Amaçla sınırlı veri
Her alan için şu soru sorulmalı: Bu bilgi olmadan aynı iş süreci yürüyebilir mi? Yanıt evetse veri talebi daraltılmalı veya kaldırılmalıdır.
Rol bazlı erişim
İK, yönetici, bilgi işlem ve dış bordro sağlayıcısının erişimi aynı değildir. Sistem yetkileri, iş ihtiyacına göre düzenli aralıklarla gözden geçirilmelidir.
Saklama ve imha
Aday verisi, çalışan özlük dosyası ve performans kaydı aynı saklama süresine tabi değildir. Saklama takvimi, hukuki zorunluluklarla birlikte yazılı hâle getirilmelidir.
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmış kurgusal bir örnektir; somut olay için hukuki görüş niteliği taşımaz.
Konunuzu gizli ön görüşmede değerlendirin →